1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito è:
Via Maremmana III n.19
00030 San Cesareo (RM), Italia
Email: info@paproduct.it
Telefono: +39 388 980 8497
Per esercitare i diritti previsti dal GDPR o per qualsiasi richiesta sul trattamento dei dati personali, l'utente può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
2. Quali dati raccogliamo
Questo sito è un sito vetrina: non utilizza strumenti di tracciamento proprietari, non fa profilazione, non rivende dati a terzi. I dati che trattiamo sono limitati a quelli effettivamente necessari per rispondere alle richieste degli utenti.
2.1 Dati conferiti volontariamente tramite il modulo "Richiedi un'offerta"
Compilando il modulo presente nella pagina Contatti l'utente fornisce i seguenti dati:
- Nome e Cognome (obbligatorio)
- Ente / Amministrazione di appartenenza (obbligatorio)
- Indirizzo email (obbligatorio)
- Numero di telefono (facoltativo)
- Tipologia di prodotto richiesto (obbligatorio, scelta dall'elenco)
- Messaggio / descrizione della richiesta (obbligatorio)
Il sito non richiede e non raccoglie dati appartenenti a particolari categorie (cosiddetti "dati sensibili" — ad esempio salute, opinioni politiche, religione) né dati relativi a condanne penali. L'utente è invitato a non inserire informazioni di questa natura nel campo "Messaggio".
2.2 Dati di navigazione
I sistemi informatici e gli applicativi software che ospitano questo sito raccolgono, nel loro normale funzionamento, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione di Internet (log del server). Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni, permettere di identificare gli utenti, ma che vengono utilizzate al solo scopo di garantire il corretto funzionamento del sito e la sicurezza informatica. Tipicamente:
- Indirizzo IP
- Tipo di browser e sistema operativo (user-agent)
- Data, ora e durata della visita
- Pagine richieste
Questi dati sono trattati per il tempo strettamente necessario alla gestione tecnica del sito.
2.3 Cookie
Per le informazioni dettagliate sui cookie utilizzati si rimanda alla Cookie Policy. In sintesi: il sito non utilizza cookie di profilazione, non utilizza strumenti di analisi del traffico, e carica eventuali risorse di terze parti (Google Maps) solo dopo consenso esplicito dell'utente.
3. Finalità del trattamento
I dati conferiti tramite il modulo di richiesta offerta sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- Riscontrare la richiesta dell'utente, predisporre un'offerta/preventivo personalizzato e gestire le successive comunicazioni connesse alla richiesta.
- Adempiere a eventuali obblighi di legge in caso di stipula di un contratto di fornitura conseguente alla richiesta.
I dati non sono utilizzati per attività di marketing, profilazione, invio di newsletter o comunicazioni commerciali non richieste.
4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è individuata, ai sensi dell'art. 6 del GDPR, in:
- Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), per quanto riguarda la gestione della richiesta di offerta.
- Adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR), per gli aspetti fiscali e contabili nel caso in cui la richiesta si concretizzi in un rapporto contrattuale.
- Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), per i dati di navigazione raccolti a fini di sicurezza e corretto funzionamento del sito.
5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, da personale incaricato e formato, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza e riservatezza previsti dal GDPR. Sono adottate idonee misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati e prevenirne accessi non autorizzati, perdite, distruzione o usi illeciti.
6. Periodo di conservazione
- Dati del modulo richiesta offerta: conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e per i 24 mesi successivi all'ultima comunicazione, salvo diversa esplicita richiesta dell'utente di cancellazione anticipata.
- Dati relativi a un eventuale contratto stipulato: conservati per i tempi previsti dalla normativa fiscale e civilistica (di norma 10 anni dall'ultima registrazione contabile).
- Dati di navigazione (log): conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione tecnica del sito e alla sicurezza, di norma non oltre 12 mesi, salvo richieste dell'autorità giudiziaria.
7. Destinatari dei dati
I dati personali sono trattati internamente dal personale del Titolare a ciò appositamente autorizzato. Possono essere comunicati a:
- Fornitori di servizi tecnici nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR (es. fornitore di hosting del sito, fornitore del servizio di posta elettronica), che operano nel rispetto delle istruzioni del Titolare.
- Consulenti professionali (commercialista, consulente legale) nei limiti strettamente necessari all'espletamento dei loro incarichi.
- Autorità competenti in adempimento di obblighi di legge.
I dati non vengono comunicati a terzi per finalità commerciali, non vengono diffusi e non vengono ceduti.
8. Trasferimento dei dati extra UE
I dati raccolti tramite il modulo di contatto sono trattati su server situati nell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso Paesi extra-UE legati a servizi di terze parti integrati nel sito (ad esempio Google Maps, caricato solo su consenso esplicito dell'utente) avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza). Per i dettagli si rimanda alla Cookie Policy.
9. Diritti dell'interessato
L'utente, in qualità di interessato al trattamento, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:
- Diritto di accesso (art. 15) — ottenere conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano e averne copia.
- Diritto di rettifica (art. 16) — chiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti.
- Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio", art. 17) — chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti.
- Diritto di limitazione del trattamento (art. 18).
- Diritto alla portabilità (art. 20) — ricevere in formato strutturato i propri dati.
- Diritto di opposizione (art. 21) al trattamento basato sul legittimo interesse.
- Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate (art. 22). Il sito non effettua decisioni automatizzate sui dati raccolti.
Per esercitare questi diritti è sufficiente inviare una richiesta all'indirizzo info@paproduct.it, indicando chiaramente il diritto che si intende esercitare. La risposta sarà fornita senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese, prorogabile di due mesi nei casi di particolare complessità.
10. Diritto di reclamo
Qualora l'utente ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente:
Piazza Venezia, 11 — 00187 Roma
Sito: www.garanteprivacy.it
Email: protocollo@gpdp.it
11. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di richiesta offerta è necessario per consentire al Titolare di rispondere alla richiesta. Il loro mancato conferimento rende impossibile evadere la richiesta. Il numero di telefono è facoltativo: se fornito, viene utilizzato esclusivamente per agevolare il contatto in fase di chiarimento dell'offerta.
12. Modifiche all'informativa
La presente informativa può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti, in particolare in conseguenza di variazioni della normativa o dei servizi offerti. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali si invita l'utente a rileggere l'informativa periodicamente.